GDPR
Vi har innført nye retningslinjer for bruk av personopplysninger ved idrettslaget. Se nedenfor.
Innledning
Ved Holum Idrettslag er vi opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen informerer vi om hvordan vi innhenter, oppbevarer og bruker personopplysninger. Vårt mål er å være helt åpne om de data vi samler inn og gi deg forståelse for hvordan disse dataene brukes og evt. deles.
Hvilke opplysninger vi samler inn og behandler
Informasjon om våre frivillige
Idrettslaget holder kontakt med de frivillige og formidler frivillig innsats. Derfor har vi et register over de frivillige, der de frivillige gir sitt samtykke til lagring av følgende opplysninger:
- Navn, fødselsdato, adresse, telefon og e-post
- Hvilke aktiviteter den frivillige er med i
Vi sørger for at alle våre frivillige underskriver taushetserklæring og innehenter politiattest for de som skal arbeide med barn og ungdom. I vårt register lagrer vi informasjon om taushetserklæring og politiattest.
Informasjon om de som besøker nettsidene våre
For de som besøker våre nettsider, samler vi inn bruksdata for å kunne tilpasse sidene best mulig. Vi benytter Google Analytics til å måle bruken av nettsidene. IP-adressen anonymiseres ved at vi sletter den siste siffergruppen. All kommunikasjon foregår over sikker forbindelse med https.
Informasjon om de vi er i kontakt med
Vi lagrer ofte telefonnummer og e-post på de vi er i kontakt med. Når det gjelder e-post, tar vi vare på inn- og utgående e-poster for arkivbehov. Vi har ikke noe sentralbord, men bruker en mobiltelefon som hovednummer.
Hvem deler vi personopplysninger med?
Vi deler informasjon om bruker/tjenestemottaker til frivillige der vi mener det er nødvendig. Ellers deler vi ikke personopplysninger med noen utenfor idrettslaget.
Dine rettigheter
Personer som har personopplysninger hos Holum Idrettslag kan be om følgende:
- Få tilgang til personopplysninger vi har om vedkommende
- Slette opplysninger som vi ikke lengre har grunnlag til å oppbevare
- Begrense eller stoppe behandlingen av dine opplysninger
Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil ha mer informasjon om dette. Kontaktinformasjon står under menypunktet kontakt her på siden.
Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personopplysningsloven, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du eventuelt gjør dette, er det fint om du kontakter oss slik at vi kan besvare dine spørsmål eller oppklare eventuelle misforståelser.
